Sin embargo, muchas veces no basta con preguntarse a uno mismo «¿Qué necesito mejorar?» o «¿Dónde debo poner el foco?». Estas preguntas tan abiertas nublan la mente y, al final, suelen llevar a la apatía. Como no se ofrecen opciones concretas, es más complicado clarificar las ideas. Por ello, existen ciertas herramientas que te ayudan a analizar tu vida, tus capacidades y tus objetivos. De esta forma, resulta más sencillo despejar dudas y allanar el camino, de cara a pasar a la acción.

Hoy, te propongo dos de estas herramientas, que puedes utilizar por separado o incluso en un mismo proceso de reflexión y de autoconocimiento. ¿Tienes activado el piloto automático? ¿Te preguntas con frecuencia hacia dónde estás yendo pero no obtienes respuesta? ¡Este post es para ti!

Rueda de la vida

Muchas veces, ocurre que te sientes bloqueado en alguna dimensión de tu vida (o en todas), pero no eres capaz de reconocer de dónde surge ese bloqueo. En estas situaciones, viene muy bien tener una herramienta que te ayude a parar, analizar la situación y detectar qué está fallando.

Aunque el nombre pueda recordar a un concepto abstracto o a una cuestión relacionada con la astrología, la rueda de la vida no es más que un gráfico. Esta herramienta es útil para un autoconocimiento general. En ella, se plasman los diferentes ámbitos que componen tu realidad para, posteriormente, puntuar en qué estado te sientes dentro de cada uno de ellos.

Normalmente, se suelen incluir las siguientes dimensiones: Dinero, Amor, Familia, Amigos, Desarrollo Personal, Ocio, Profesión y Salud. No obstante, puedes acomodarla a tu gusto. Por ejemplo, quizá para ti el amor y la familia vayan unidas, o puede ser que el dinero no tenga tanta relevancia y quieras cambiarlo por otra dimensión.

Tras llevar a cabo tu análisis, puedes revisar las puntuaciones y extraer diversas conclusiones:

• Áreas en las que podrías trabajar y mejorar (aquellas en las que tienes menos puntuación)
• Dimensiones que más te enriquecen y te sostienen (aquellas en las que tienes mayor puntuación)
• Progreso a mejor o a peor en aquellos ámbitos que más te importan o en general (si has llevado a cabo este análisis varias veces de manera diacrónica, es decir, en distintos momentos)

Como no hay resultados sin acción, te animo a que, ahora mismo, escribas en un papel cada una de las dimensiones mencionadas y las puntúes. ¿Cuáles son más débiles? ¿Qué aspecto es el que te está lastrando en ellas? ¿Cómo podrías cambiar esta situación?

Matriz DAFO

Si, al contrario que anteriormente, ya conoces donde está tu bloqueo o qué objetivo quieres abordar, llega el momento de explorar tus capacidades de cara a dicho reto. Para ello, lo mejor que puedes hacer es llevar a cabo un estudio crítico de tus cualidades y defectos, así como de los aspectos externos que influyen en tu situación.

Así, puedes utilizar la matriz DAFO. Esta herramienta, de nuevo formulada en forma de gráfico (aunque adaptable a tu manera), es utilizada en diversos ámbitos para el análisis de cuatro rasgos fundamentales: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Si nos vamos al plano personal, dos de ellas dependen de ti (debilidades y fortalezas) y las otras dos son externas, no están bajo tu control (amenazas y oportunidades). En consecuencia, es esencial destacar esta separación, ya que cada grupo tiene su función:

• Debilidades/Fortalezas: las cualidades aquí incluidas son aquellas en las que puedes trabajar. Las debilidades pueden ser mejoradas, pero para ello es necesario reconocerlas. Por otro lado, las fortalezas son tu mayor apoyo, y es importante tomar consciencia de ellas para sacar provecho de lo que pueden llegar a aportarte.
• Amenazas/Oportunidades: estos aspectos son externos, pero también juegan un papel fundamental. A pesar de que no dependan de ti, influirán en tu camino, por lo que es importante reconocerlos y tenerlos en cuenta. Lo óptimo sería que evitaras las amenazas (o que simplemente las aceptes y convivas con ellas) y que buscaras exprimir las oportunidades.

¿Qué aspectos pueden resultar positivos y enriquecedores en tu camino? ¿Cuáles te limitan y debes evitar? ¿Dónde debes poner el foco de mejora?

La unión lleva al autoconocimiento

Lo bueno de estas herramientas es que pueden ser combinadas en un mismo proceso de reflexión. Cuando te encuentras ante un bloqueo de cualquier tipo, puedes empezar usando la rueda de la vida para reconocer aquellos ámbitos en los que debes trabajar más. Esto te permitirá un primer contacto contigo mismo y una visión holística de cada una de las dimensiones que componen tu vida.

Posteriormente, una vez reconocidas las áreas en las que quieres trabajar, pasa a estudiar la realidad en cada una de ellas a través del empleo de la matriz DAFO. De esta forma, podrás observar en qué punto estás, reconocer las cualidades en las que más foco debes poner y descubrir aquellos aspectos que debes evitar o aprovechar.

A partir de haber llevado a cabo esta labor de autoconocimiento, ya solo queda actuar. Por si no lo sabías, la labor de un coach está directamente relacionada con trabajar en este tipo de aspectos a fondo. Si, durante tu análisis, detectas un problema que te cuesta abordar, o directamente quieres profundizar al máximo, puedes contactar conmigo para trabajar en dicho ámbito. Para ello, puedes utilizar mi correo paco@coacharte.es o escribirme un comentario en esta misma publicación.

Espero que tengas buena semana. ¡Hasta la próxima!

La entrada 2 herramientas de autoconocimiento para enfocarte en lo IMPORTANTE se publicó primero en Coacharte.

La adaptabilidad es la habilidad de aceptar las circunstancias que nos rodean y alinear nuestras decisiones y acciones con este entorno. En principio, esto se reducía a la supervivencia, pero en la sociedad compleja en la que vivimos, se puede expandir a cualquier área de nuestra vida.

Más concretamente, la adaptabilidad es una de las competencias clave en el mundo laboral actual, más variable e inestable que nunca. Tanto los ejecutivos como los empleados están interesados en ser personas adaptables, capaces de hacer frente a prácticamente cualquier obstáculo.

Hoy, te hablo a ti, líder. Me gustaría animarte a promover en tu equipo esta capacidad. Para ello, te traigo una serie de consejos que puedes aplicar día a día, con el objetivo de que generes un grupo de personas preparadas para todas las circunstancias que puedan presentarse. ¿Empezamos?

1. Alinea el propósito de la empresa con el de tus trabajadores

Ya verás que voy a incidir mucho en el tema del buen clima colectivo. Para lograr esta meta, es crucial que trates de conectar a cada individuo con la misión de tu empresa. En este enlace te hablo sobre el propósito, la misión y la visión. Para resumir, te diré que la idea es que logres que el camino que quieres que tu grupo siga coincida lo máximo posible con el camino que cada individuo quiere trazar (profesionalmente hablando).

Esto es importante para la adaptabilidad porque genera una actitud de compromiso. Una persona comprometida encontrará más fácil la motivación para salir de la zona de confort y enfrentar nuevos desafíos. En definitiva, será más sencillo que se adapte a los cambios rápidamente, e incluso que sea capaz de anticiparlos.

2. Desarrolla una actitud general optimista

Solemos extraer el lado negativo de las cosas, especialmente cuando algo nos genera incertidumbre. La incertidumbre conduce al miedo, y este nos paraliza. Es por este motivo por el que la mencionada zona de confort nos agarra tan fuerte. El miedo es el mayor enemigo de la adaptabilidad.

A veces, incluso preferimos no acompañar al cambio externo con modificaciones internas simplemente porque eso supone salir de lo que conocemos, a pesar de que los beneficios sean evidentes.

Este temor siempre va a estar presente. Es inevitable. Sin embargo, lo que sí puedes lograr es motivar a tu equipo mediante el optimismo. Hazles partícipes de los éxitos pasados y futuros de la empresa. Recuerda con frecuencia lo logrado. Combate la incertidumbre con expectativas que puedan ser logradas.

Si hemos recorrido todo este camino, ¿por qué no íbamos a poder seguir adelante?

3. Genera curiosidad en tu equipo

La motivación intrínseca nace, entre otras cosas, de la curiosidad. Una persona se sentirá atraída hacia una actividad si la encuentra llamativa, y si cree que de ella puede extraer crecimiento de cualquier tipo. Por ello, es determinante que promuevas esta característica en las labores que deban llevar a cabo tus empleados.

Existen un millón de tareas que deben llevarse a cabo en una empresa, algunas globales y otras más específicas. La mayoría de ellas suelen ser percibidas como tediosas y pesadas, lo cual desmotiva. Sin embargo, la adaptabilidad se pone en práctica cuando creemos que algo es interesante.

Por ejemplo, una de las labores en una organización de marketing digital puede ser diseñar una web. Esto puede ser abordado siguiendo unas pautas repetitivas, un patrón. Sin embargo, puedes darle la vuelta a la tortilla. ¿Qué pensará el encargado de esta labor si le pides que elabore el diseño como si fuera a presentarle el producto a un amigo o a un familiar? ¿Y si le haces sentir que esta tarea creativa le va a aportar la capacidad de comunicarse más asertivamente en su día a día?

Seguro que encuentras muchas formas como esta de generar curiosidad. Tú, mejor que nadie, sabes cómo sacar el máximo provecho de esta idea en tu campo de trabajo. ¡Sólo tienes que encontrar la forma de presentar la información para inspirar a tu equipo!

4. Fomenta la aceptación

El paso previo a la adaptación es la aceptación de las circunstancias. Es imposible actuar de acorde a lo que ocurre a tu alrededor si antes no encajas la realidad en la que vives.

Por ello, es indispensable que compartas los cambios de manera objetiva. Recuerda que, como líder, eres el punto de referencia de las personas a tu cargo. Si te muestras decepcionado o no tienes una actitud de aceptación frente al cambio que ha ocurrido, difícilmente tu equipo podrá desarrollar la mentalidad adecuada.

¿Cuándo puedo tomar las mejores decisiones y adaptarme a una situación nueva? En el momento en el que asuma que las cosas han ocurrido de una determinada manera, que no puedo controlar o modificar. Ahí, es cuando debes acudir a lo que depende de ti: cómo interpretas y actúas frente a lo que ha ocurrido.

Espero que te hayan resultado útiles estos 4 consejos. Si quieres trabajar en profundidad en un ambiente productivo en tu empresa, en Coacharte tenemos una formación titulada «Fluyendo hacia equipos de alto rendimiento». Si te interesa, te animo a escribir en los comentarios o mandar un correo a paco@coacharte.es para más información.

¡Muchas gracias por tu atención! Un abrazo.

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¿Y qué es esto del propósito, la misión y la visión? Son palabras que, seguramente, te suenan familiares pero, ¿sabrías establecer una diferencia entre ellas?

En el artículo de hoy, me gustaría hablarte sobre estos tres conceptos y, sobre todo, proponerte un ejercicio de reflexión para alinearlos con tu vida y así lograr todas tus metas. ¡Vamos a ello!

Los 3 conceptos clave

Antes de comenzar a plantear tu propósito, tu misión y tu visión en un determinado ámbito, hay que definir estos 3 conceptos.

Propósito

El propósito es, en esencia, el motivo por el que llevas a cabo un determinado proyecto. Es la razón que te conduce a realizar ciertas acciones, persiguiendo una meta concreta. De hecho, no hay que confundirlo con un objetivo. El propósito se mantiene fijo a lo largo de todo el proceso. Los objetivos son puntos de control, y se derivan del propósito que te propones.

Para entendernos, tu propósito en la vida personal puede ser, en esencia, formar una familia feliz y estructurada. Esto no se puede considerar un objetivo porque no es algo que se alcanza en un momento y ya se deja de perseguir, sino que es algo constante.

De la misma forma, si tienes una empresa de arquitectura, tu propósito podría ser ofrecer un servicio de calidad como arquitecto, siguiendo una serie de valores éticos propios. Como ves, no dejarías de perseguirlo hasta que tu proyecto terminara.

Misión

La misión está enfocada a las acciones que realizas para mantenerte en el camino hacia tu propósito. En relación a los objetivos, podríamos considerar la misión como el conjunto de metas. Es decir, ¿qué cosas quieres lograr en un período de tiempo concreto para alinearte con tu propósito?

En referencia al ejemplo sobre el proyecto personal que te he mencionado en el apartado de propósito, tu misión podría englobar una serie de acciones como casarte, tener hijos, elegir adecuadamente qué tipo de educación darles, hacer planes juntos a lo largo del tiempo, cuidar el matrimonio…

Visión

Como dice el propio nombre, la visión no es más que la imagen de la situación ideal que te haces en tu mente al comenzar un proyecto. Es el pensamiento más motivador que desarrollarás, y te servirá para avanzar cada día hacia tu propósito.

Una vez más en referencia al ejemplo de la familia feliz, tu visión seguramente sería imaginarte a ti, a tu pareja y a tus hijos en una situación de estabilidad emocional y económica, haciendo cosas juntos, comunicándoos y en un ambiente de cariño y crecimiento.

Como ves, estos 3 conceptos van de la mano, tienen una relación crucial, pero son distintos. Por tanto, ahora que ya los conoces, ¿te apetece ponerlos en práctica?

Ejercicio para determinar tu propósito, tu misión y tu visión

El ejercicio que te voy a proponer a continuación es simple, ya que sigue la línea de las explicaciones dadas anteriormente. Puede serte útil en cualquier ámbito: ya sea cuando estás conociendo a una potencial pareja, cuando estás creando una empresa o cuando acabas de ser contratado en un nuevo empleo. Para el proceso, vamos a seguir 3 pasos fundamentales:

1. Analizar tu visión. La meta, en este caso, es comenzar con esa imagen ideal que se genera en tu cabeza. ¿Qué situación te gustaría alcanzar con ese nuevo proyecto? Quizá, cuando creas una empresa, te ves ofreciendo un producto o un servicio ético y que satisfaga las necesidades de tus clientes, teniendo abundancia de estos y económica y, potencialmente, ampliando poco a poco tus límites.
2. Establecer tu propósito. A raíz de haber determinado la visión de tu proyecto, te será más sencillo tener claro el propósito que persigues. ¿Cuál es la razón o los principios por los que persigues ese camino? ¿Qué es lo que pretendes lograr? En el ejemplo anterior, podríamos estar hablando de que quieres, como propósito, mantener un proyecto exitoso y duradero mientras que aportas algo valioso al mundo, siempre rigiéndote por la ética que te caracteriza.
3. Diseñar tu misión. Lo que te queda es ya enfocar la misión que persigues. ¿Qué grupo de acciones y objetivos debes alcanzar para trabajar en base a tu propósito y lograr esa visión ideal? Si persigues ese proyecto de empresa exitoso que ofrezca un producto o servicio valioso, quizás deberías plantear un camino concreto: elegir lo que voy a ofrecer, escoger a la gente adecuada para el proyecto, un entorno, un plan de marketing… Todos esos pequeños objetivos, en su conjunto, formarán tu misión.

Espero que este ejercicio te sea útil para enfocarte en cualquier proyecto que tengas entre manos. Si quieres, puedes contarme en los comentarios cuál es tu propósito, tu misión y tu visión.

Gracias por tu atención. ¡Hablamos la semana que viene!

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Existen numerosos enfoques a la hora de afrontar las relaciones jerárquicas en una empresa. Por mi parte, me gusta apostar por la cercanía, tratando de influenciar a las personas a mi cargo mediante el ejemplo y mostrándome abierto a una comunicación bilateral.

Por todo ello, hoy te traigo 4 consejos para fortalecer los lazos profesionales y potenciar el rendimiento y el desarrollo de las personas que trabajan en tu negocio o a tu cargo.

Escucha activamente

Hace un tiempo, te hablé sobre los tipos de escucha. De entre todos ellos, me gusta recomendar la escucha activa. De forma resumida, esta se basa en poner el esfuerzo en comprender a la otra persona, es decir, en olvidarte de planear tu posible respuesta.

¿Cómo puede beneficiar esto en un ámbito empresarial? Pues bien, incluso cuando tu posición es superior en la jerarquía, te interesa entender al máximo lo que expresa el otro. En el caso de una información técnica, será crucial para el desarrollo de vuestra actividad. Si se trata de una opinión, te servirá para enriquecer y expandir el punto de vista sobre un hecho concreto.

También podrías apostar por una escucha cosmética (hacer como que escuchas) o conversacional (atender para responder). Sin embargo, así seguramente no comprenderías la información o la recibirías de manera incompleta.

La escucha activa es una habilidad que influye indirectamente en otros aspectos como el bienestar de tus trabajadores o la mejora de la comunicación, dos aspectos de los que hablaremos más adelante en este artículo.

Enseña y, a su vez, permite que te enseñen

Sea cual sea tu empleo, existen aspectos que conoces a la perfección y otros que no dominas del todo. Un arquitecto es experto en diseño pero quizá se quede atrás cuando se trata de entender los programas más modernos. Un maestro puede dominar las estrategias pedagógicas pero necesitar ayuda a la hora de adaptar el currículo.

Por este motivo, decimos que cuando más se aprende es cuando se obtiene experiencia, con la práctica. Y esto se debe, en parte, al impacto que tienen las personas que nos rodean en el ámbito profesional.

Hasta el trabajador más nuevo e inexperto puede aportarte algo. En este sentido, lo óptimo sería que aprendieses a diferenciar aquellos aprendizajes que puedes dar de los que puedes recibir. Colócate en tu lugar. Sé humilde y acepta la enseñanza que se te ofrece. Así mejorarás tu liderazgo.

Además, este rasgo también ofrece una ventaja similar a la escucha activa: mejora la comunicación y la relación personal con la otra persona, sea cual sea la posición jerárquica de la misma.

Favorece la percepción personal del resto

Si bien el rendimiento de un trabajador depende de muchos factores, uno de los más importantes es el ambiente en el que se encuentra. Cuando desempeñas tu labor en un contexto agradable, todo fluye. Es más fácil ser productivo/a y se pasan las horas volando.

Por tanto, si pretendes que las personas a su cargo tengan un desempeño óptimo, facilítales un ambiente en el que su percepción y su autoestima se vean enriquecidas.

¿Cómo puedes hacer esto? Pues bien, puedes empezar por las dos características anteriores: escúchalos de manera activa y permite que muestren sus fortalezas para que todo el mundo pueda aprender de ellas. Además, es esencial que valores su trabajo y su esfuerzo.

Esto no quiere decir que no debas ser estricto. Sin duda, cuando alguien se equivoca, debes señalar el error y tratar de corregirlo, sea cual sea su origen. Pero esto no significa magnificar los puntos negativos, ejercer un mal trato ni esconder lo que aporta esa persona a la empresa.

Al final, es tan sencillo como dejarte llevar por la ley más simple del trato personal: ¿cómo te gustaría que te tratasen? ¿Qué entiendes tú por sentirse valorado? ¿En qué situaciones se ve potenciado tu rendimiento?

Incluye actividades de cohesión grupal

Además de la relación que se tiene con un superior, otro de los aspectos que mejora el rendimiento en el trabajo es los lazos que se tienen entre iguales. Somos seres sociales y, como tal, necesitamos sentirnos parte de un grupo para lograr bienestar.

Me gustaría terminar animándote a generar de manera consciente contextos en los que la cohesión se vea favorecida. No se trata de proponer cenas formales o actividades complejas y caras cada poco tiempo. Basta con promover charlas a la hora del café o en la comida, transformar tareas individuales en dinámicas grupales o simplemente elaborar unas normas comunicativas y de resolución de problemas.

Algo tan sencillo como encontrarse en un descanso puede mejorar enormemente el bienestar de un trabajador y, en consecuencia, su predisposición hacia las labores y su implicación en la empresa.

¿Qué opinas? ¿Tienes otro enfoque a la hora de liderar de manera profesional y mejorar el rendimiento de tu empresa? ¡Te animo a compartirlo en los comentarios!

Además, puedes pasarte por las anteriores entradas, en las que te hablo sobre distintos aspectos de desarrollo personal y profesional:

• GANADORES PREMIO STABILIT EUROPA 2024
• Los 4 pasos para adquirir una HABILIDAD de manera eficaz
• INTELIGENCIA EMOCIONAL BÁSICA EN 3 PASOS
• Cómo convertir una creencia limitante en una potenciadora
• La técnica definitiva para mejorar el compromiso con tus metas

¡Un saludo y feliz semana!

La entrada 4 CONSEJOS SOCIALES PARA MEJORAR EL RENDIMIENTO EN TU EMPRESA se publicó primero en Coacharte.